La seguridad de una firma,
la sencillez de un clic

La firma electrónica te permite ahorrar de manera considerable, reducir tu consumo de papel y ganar en eficacia. La firma electrónica es un proceso técnico y jurídico que permite a los individuos aportar su consentimiento y aprobación a documentos digitales. Esta herramienta respeta las condiciones y reglas establecidas y controladas por las autoridades europeas y francesas.

Después de cada firma con Yousign, automáticamente se genera un archivo de pruebas. Este archivo de pruebas compila los elementos inherentes al buen procedimiento de la firma. Las verificaciones de firma se materializan con una banda que aparece por encima del documento y que muestra los 3 posibles estados de situación de las firmas: Una marca de selección verde acompañada de la mención “Firmado mediante firmas válidas”. Una marca naranja acompañada de la mención “Al menos una firma presenta un problema”. Una cruz roja acompañada de la mención “Al menos una firma no es válida”. Documentos y casos de uso de la firma electrónica: contratos de trabajo, presupuestos, órdenes de compra, domiciliaciones SEPA… excepto en raras excepciones, todos los documentos se pueden firmar de manera electrónica en Francia. La firma electrónica se aplica a todas las profesiones y sectores de actividad.

Existen tres niveles de firma electrónica: sencilla, avanzada y cualificada. El nivel de firma dependerá de los documentos que quieras firmar. Pero, cuanto más alto es el nivel, más vinculante es la firma. Por regla general, la gran mayoría de los documentos solo necesitan una firma sencilla. Lo importante es saber encontrar el equilibrio entre la practicidad y la seguridad. La diferencia entre los tres tipos de firma está relacionada con el nivel de seguridad unido a cada uno de los criterios anteriormente citados y a las etapas de validación de la identidad del signatario, que pueden ser más o menos avanzadas. La fuerza de la firma reside entonces en el grado de confianza que aporta en cuanto a la identidad de la persona que ha firmado y en la prueba de que el documento firmado es el que se ha presentado anteriormente.

Con Yousign, los signatarios reciben un correo electrónico que les dirige hacia el documento que deben firmar. Una vez que ha leído el documento, el signatario puede firmar el contrato directamente en la aplicación web. Como signatario, recibes un código OTP por SMS para poder confirmar la firma del documento. La firma electrónica presenta una serie de ventajas considerables: Ahorro de tiempo: la firma de un contrato oficial (alquiler, contrato de trabajo, orden de compra, arrendamientos, etc) es un proceso que necesita a las dos partes firmantes. Así que, en general, uno de los signatarios debe desplazarse. Ahorro de dinero: Ya no hace falta imprimir los contratos en varios ejemplares. Gracias a la firma electrónica, ahorras en espacio, coste de impresión y papel. Seguridad y cumplimiento: La firma electrónica es un proceso muy enmarcado, principalmente por el reglamento europeo eIDAS. Cada proveedor de servicios es auditado por la ANSSI y se aplican con el máximo rigor las reglas dictadas por la Comisión Europea.

El reglamento eIDAS establece las reglas de utilización y de reconocimiento legal de los servicios de expedición de certificados de firma electrónica de los países miembros de la Unión Europea. En Francia, cada proveedor de firma electrónica debe ser auditado por la ANSSI para garantizar la conformidad de sus herramientas. Documentos y casos de uso de la firma electrónica: contratos de trabajo, presupuestos, órdenes de compra, domiciliaciones SEPA… excepto en raras excepciones, todos los documentos se pueden firmar de manera electrónica en Francia. La firma electrónica se aplica a todas las profesiones y sectores de actividad.